Оглавление

Инструкция: как подписать электронной подписью

Цифровыми аналогами собственноручной подписи являются только последние две.

Усиленная неквалифицированная подпись используется, когда стороны заключили соглашение о чём-то.

А усиленная квалифицированная подпись позволяет подписать документ без предварительной договорённости с другой стороной.

Усиленную квалифицированную подпись можно применять при взаимодействии с партнёрами, сотрудниками, госорганами, контрагентами и для участия в электронных торгах.

Электронная подпись: кому и в каких случаях нужна

Как выглядит электронная подпись

Электронная подпись представляет собой не графическое изображение, а набор данных. Это не картинка, не оцифрованное изображение собственноручной подписи. Это данные, которые прикрепляются к другим данным в зашифрованном виде.

Электронную подпись нельзя увидеть, но можно проверить, что документ ей подписан. Проверить наличие подписи можно в специальных программах или на Госуслугах.

Как подписать электронной подписью

Весь процесс постановки электронной подписи делается в два этапа:

Получение открытого, закрытого ключей подписи и сертификата.
Установка нужных программ.

Некоторые сервисы помогают поставить подпись прямо в браузере. Для этого нужно загрузить документ на подпись в специальную форму на сайте и подключить подпись через программу.

Важно!

Подписывать нужно только полностью готовый документ. Если менять в нём что-то после подписания, то электронная подпись не пройдёт проверку.

Инструкция: как получить электронную подпись

Подготовка компьютера для электронной подписи

Чтобы подписать электронной подписью, понадобится или специальный сервис, или отдельная программа, или особый модуль — плагин. Свои особенности есть у каждого из трёх вариантов.

1. Веб-сервис

Веб-сервис — самый быстрый способ подписать электронной подписью. Он не требует устанавливать на компьютер специальные программы или что-то менять в его настройках. Можно выбрать из нескольких веб-сервисов, например Контур.Крипто, чтобы подписать документ. Для работы нужна регистрация.

Как подписать:

Загрузить документ.
Выбрать нужный сертификат.
Создать файл подписи.
Нажать «Подписать».
Сервис сам создаст папку, в которой будет находиться документ.
Отправить ссылку на документ получателю.

Документ и его электронную подпись можно скачать на компьютер, когда потребуется. Отправить ссылку получателю документа можно прямо в сервисе. Пакет документов можно отправить и по электронной почте, сперва скачав его на компьютер.

Для подтверждения банковских переводов используют, например, PayControl — это приложение устанавливается на телефон и нацелено, прежде всего, на безопасность транзакций и защиту от мошенников. После его установки электронная подпись привязывается к номеру телефона и к самому устройству, а при попытке платежа система «видит», что транзакцию «подписывает» нужный человек.

2. Программы

Программы, которые требуют установки, позволяют подписать документ в любом формате, включая файлы изображений. Они удобны, когда нужны особые настройки или когда использовать такую программу требует контролирующий орган. Такие программы, как ViPNet CSP, КриптоАРМ, устанавливаются на компьютер.

Как подписать:

Зайти в программу.
Выбрать число файлов для подписи, их может быть несколько, включая сразу целую папку с документами.
Выбрать формат подписи.
Выбрать сертификат, которым нужно подписать документ.

Получить кредит на любые цели можно на Сравни.

После заполнения анкеты мы покажем предложения разных банков, среди которых можно выбрать наиболее подходящее.

3. Плагин

Плагин — это специальный модуль, который подключается к основной программе и расширяет её функции. Плагин для Office позволяет подписать документы Word и Excel прямо в документах. Их не нужно никуда загружать, функция подписи будет встроена в популярные программы. Использовать можно, например, плагин КриптоПро Office Signature для Word и Excel, КриптоПро PDF для файлов в .pdf, КриптоПро ЭЦП Browser plug-in для электронных документов, текстовых сообщений, загруженных с компьютера файлов.

Как подписать:

Открыть документ для подписи.
Зайти в Главное меню файла, нажать «Сервис», нажать «Параметры», затем — «Безопасность» и «Цифровые подписи».
Выбрать сертификат электронной подписи.
Нажать «Подписать».

У Сравни есть телеграм-канал, где пишем просто и понятно о деньгах. Подпишитесь, чтобы не потерять!

Важное кратко

Цифровизация значительно упрощает работу с документами.
Предприниматели, которые регулярно ставят подписи, часто делают это в цифровом виде, используя в работе квалифицированную или усиленную квалифицированную электронную подпись.

При написании этой статьи мы не сотрудничали с упомянутыми в ней компаниями.