Подбор персонала и отбор кандидатов на вакансию — ответственный процесс, от результатов которого зависит дальнейшая эффективность работы сотрудника и компании в целом. Поэтому специалисты в области рекрутинга серьёзно подходят к собеседованиям, внимательно анализируют ответы соискателя, делают выбор с учётом различных аспектов, как профессиональных, так и личностных.
Назначение собеседований занимает много времени. Чтобы повысить эффективность рекрутинга, компании внедряют в практику специализированные программные сервисы автопланирования, ATS-системы и другие цифровые инструменты. Подробнее об этом можно прочитать здесь: https://fasti.me/hr.
Оптимизация подбора персонала
Для сокращения времени на назначение собеседований необходима автоматизация рутинных задач и стандартизация. Кадровые менеджеры, рекрутеры, кадровики-фрилансеры, сотрудники HR-отделов компаний используют для оптимизации следующие эффективные методы организации:
- Отправляют кандидатам ссылки на онлайн-календари для самостоятельного выбора времени собеседования.
- Пользуются системами подбора для автоматизации сопоставления резюме и отправки приглашения.
- Создают шаблоны для писем с приглашениями, уведомлениями, подтверждениями встреч или переносом на иное время.
- Проводят групповые онлайн-интервью с соискателями, оценивают их в процессе единовременной встречи.
- Выделяют фиксированные периоды времени для проведения собеседований во избежание резких переключений между задачами.
Для экономии рабочего времени руководителя компании ему предоставляется записанное на видео интервью с соискателем.
Что важно учитывать рекрутеру
- При работе с удалёнными претендентами на вакансию необходимо учитывать часовой пояс региона соискателя.
- Анализировать поступившие резюме и осуществлять первичный отбор удобно при помощи инструментов искусственного интеллекта.
- Данные о соискателях, историю собеседований и другие важные материалы рекомендуется хранить в базе.
- Для эффективности процесса собеседования целесообразно оправлять соискателям напоминания через мессенджеры или электронную почту.
Полезные сервисы
Для оптимизации деятельности рекрутеров целесообразно использовать популярный сервис ФАСТИ, в котором сочетаются все необходимые функции: рассылка уведомлений, возможность самостоятельной записи соискателей на встречу и управления сессиями, гибкая настройка расписания с учётом загруженности и сезонности. Другие популярные сервисы для специалистов по подбору персонала — Skillaz, Поток, Хантфлоу, Talantix и другие.
Об авторе
